Lo malo de enviar archivos grandes por email
Es muy común que los usuarios de cualquier servicio de email demanden que su proveedor de correo les permita enviar archivos cada vez más grandes. Es igualmente frecuente la discusión entre los administradores de si debería o no aumentarse dicho límite. Un buen post en Google Operating System explica por qué enviar archivos grandes por email es una mala idea. Dado que dicho post está en inglés, resumo a continuación las ideas del mismo (a las que adhiero):
- Los adjuntos de los emails se codifican en formato MIME de 7 bits. El resultado de esto es que el tamaño del archivo se incremente en hasta un 33%. Esto significa que por ejemplo un adjunto de 15 MB termina necesitando 20 MB para su envío por mail.
- Cuando se envía un email con varios destinatarios, se genera una copia del email por cada uno de ellos. El resultado es que se envían tantos mails como destinatarios haya, lo cuál lleva a multiplicar el tamaño de los emails resultantes por la cantidad de destinatarios.
- Si varios de los destinatarios usan el mismo servidor de correo dentro de una empresa, cada uno de ellos deberá descargar el mail individualmente, dado que al ser diferentes encabezados no es posible cachear el contenido. El resultado es un mal uso del ancho de banda.
Ahora bien, es cierto que enviar archivos grandes por email es una mala idea. Pero como contrapartida, es la forma más sencilla de hacerlo. Y esto no porque no existan otros protocolos que permitan muy fácilmente compartir archivos (FTP es un ejemplo para compartir archivos de forma muy sencilla), si no porque además el email se encarga de forma totalmente natural y transparente de la autorización para el acceso a los mismos. Pensar la autorización a determinado archivo por determinado usuario con FTP ya complica un poco más el esquema.
También existen otros servicios, como los de intercambio vía HTTP. El problema con ellos es que a veces se los filtra o limita en muchos lugares. Es por esto que hoy en día el email, sin ser el mejor medio para hacerlo, sigue utilizándose como principal servicio para intercambiar archivos.
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